Visie opstarten

• Op de https://pmg.pmg.be/bo zal je normaal onder Video's een bericht zien verschijnen met deze jobcode. 

• De status zal in het begin tonen dat de video aan het opladen is. Druk op -> refresh om te zien of de video online staat. Eens deze online staat zal de status op visie staan (later kan dit ook gepubliceerd worden op een website maar dat is niet van toepassing voor visies).
• Via de 'snelle zoek'-filter zoek je makkelijk naar de video. Dit doe je door de titel of jobnummer in te geven
• Rechts zie je een oogje, klik hierop om een visie aan te maken.
• Je krijgt dan dit kader (je krijgt daarnaast automatisch ook een mail met de link naar de visie)

• De eigenaar van de visie kan dan mensen uitnodigen en bepaalde rechten geven.
  • In het geval van Dobbit zal de monteur de video aanmaken = eigenaar.
    De eigenaar heeft alle rechten.
  • In het kader vult de Eigenaar dan het mailadres in van de persoon die de visie zal opvolgen. Bij Dobbit zijn dit dan de producer en de hoofdredacteur. De Eigenaar maakt hem/haar/het beheerder.
    Ook de beheerder heeft alle rechten. 
    • Let op: Zolang je niemand beheerder hebt gemaakt, zal je het kader met gebruikers krijgen wanneer je een visie opent. 
  • De Beheerder zal op zijn beurt de klant Recensent maken en deze uitnodigen om de visie te beoordelen.
    Een Recensent kan enkel de video bekijken en commentaar geven. Ze kunnen enkel de commentaar zien van mensen binnen hun bedrijf*. Hij/zij/het kan ook op zijn beurt andere mensen uitnodigen maar enkel als Recensent. 
    *Let op: je maakt enkel je contactpersoon Recensent, hij/zij is dan verantwoordelijk om de video door te sturen naar iedereen binnen zijn bedrijf die de video moet beoordelen. Enkel zo verzeker je dat iedereen binnen dat bedrijf elkaars commentaar kan zien. 
  • Heb je een 2de klant? Maak die dan ook Recensent en stuur een uitnodiging. Hij/zij/het zal dan enkel zijn commentaar kunnen bekijken en die van de mensen die hij eventueel uitnodigt.
  • Indien er anderen zijn die de video willen bekijken maar geen feedback mogen geven, dan kan je hen de status 'enkel bekijken' geven.
• Vul het mailadres in van de 'begunstigde'. Geef hen de juiste functie.
  • Op de 2de lijn kan je eventueel de volle naam ingeven.
• Selecteer de gebruikers en klik op uitnodigen. Je krijgt nu een kader waar je een persoonlijke mail kan opstellen:

• Een Eigenaar/Beheerder die een klant uitnodigt, zet hier uiteraard in eigen woorden een boodschap in. Vergeet daarbij niet een deadline mee te geven tegen wanneer je de visie terugverwacht.